在过去的实践中，多件专利申请的同一著录项目发生变更，且变更的内容完全相同的，应当分别提交著录项目变更申报书，手续十分繁琐。为了简化手续，更好地满足创新主体的实际需求，自2024年1月20日起，当事人可以依照《专利审查指南》第一部分第一章第6.7节办理批量著录项目变更业务。

      当事人办理批量著录项目变更手续的，应通过专利业务办理系统网页版提交，专利业务办理系统网页版新增办理批量著录项目变更手续功能，支持号单导入，每批导入的专利申请/专利号最多为100件，多于100件的，可以分批导入。

      批量著录项目变更仅可以通过网页端提交（https://cponline.cnipa.gov.cn/），且提交人应当是案件权限人，即所有案件的权限人应当一致。（PS：案件中记载有证件号码的全量更名除外。）

      PS：除申请人或专利权人变更外，联系人信息变更、代理机构信息变更填写号单时需要区分出专利类型，确定每批次专利类型相同。

      办理批量著录项目变更手续应当提交批量著录项目变更申报书。如需提交证明文件的，还应当填写证明文件备案号。该证明文件备案号可通过办理证明文件备案获取。

      办理批量更名业务，如果申请人/专利权人的身份信息通过了业务信任体系平台校验，则不用提交证明文件。

四

如何获取证明文件备案编号

      通过专利业务办理系统-专利事务服务-以电子方式提出办理各种“文件和业务专用章备案”办理请求获取相应证明文件的备案编号。

      1、号单更名是指通过导入请求更名的申请号/专利号号单，对号单中符合条件的案件办理更名手续。

      以号单更名的方式办理批量更名的，在《批量著录项目变更审批通知书》中会记载完成更名的申请号/专利号。当事人收到该通知书后，应核对通知书中记载的申请号/专利号与请求更名的号单是否一致，是否存在应当更名而未更名的情形，必要时可通过意见陈述向专利局反馈。

      2、全量更名是指不导入号单，对系统中所有需要更名的案件办理更名手续。

      以全量更名的方式办理批量更名的，在发出的《批量著录项目变更审批通知书》中不会记载完成更名的所有的申请号/专利号，当事人可通过中国及多国专利审查信息查询系统核实名下全部案件是否均已完成更名。如发现存在应当更名而未更名的情形，可通过意见陈述的方式向专利局反馈。

      由于号单更名比全量更名能够更为方便准确地获知已完成更名的申请号/专利号，因此推荐当事人选择号单更名的方式办理批量更名手续。

      办理全量更名的，变更前申请人可以同时填写18位的统一社会信用代码和9位的组织机构代码。用户同时填写了统一社会信用代码和组织机构代码的，后续将会对系统内记载对应统一社会信用代码和组织机构代码的全部案件进行变更。

      1、著录事项变更费应在提交批量著录项目变更申报书之日起1个月内缴纳。

      2、批量更名：同日提出内容完全相同的批量申请人（或专利权人）姓名或者名称变更且不涉及权利转移的，按一件变更缴纳著录事项变更费200元。缴费时填写该批次对应的第一个申请号（或专利号）。

      3、批量转移：每件200元。

      4、批量变更联系人、代理信息或地址邮编等：不收费。

      PS：如果多个批次变更内容完全相同的批量更名是在同日提交的，只需缴纳一笔变更费用。如果不是同日提交的，需要提交多笔费用。

      专利批量著录项目变更业务的优化为我们提供了一种高效、便捷的专利信息管理方式。建议大家充分利用这一工具，加强专利管理，保护创新成果，促进专利的运用于转化。